Åkra Cup har et sterkt fokus på personvern og jobber aktivt for å sikre at deltakernes personopplysninger behandles på en trygg og forsvarlig måte. Vi følger gjeldende lover og regler, og sørger for at informasjon om deltakerne kun brukes til nødvendige formål og med samtykke. Nedenfor vil vi gi generell informasjon om vår behandling av personopplysninger.

PERSONVERNERKLÆRING FOR ÅKRA CUP

1. Introduksjon – Hva er personopplysninger? 

Personopplysninger er enhver informasjon som kan knyttes direkte eller indirekte til en identifiserbar fysisk person. Åkra IL er ansvarlig for de personopplysningene du gir oss i forbindelse med Åkra Cup eller som vi mottar fra andre kilder. Vi i Åkra IL behandler alltid personopplysninger med respekt for personvernet. 

Nedenfor beskrives retningslinjene som Åkra IL benytter i forbindelse med Åkra Cup, hvordan vi håndterer og lagrer informasjonen, samt hvilke rettigheter du har. Disse retningslinjene begrenser ikke de rettighetene som gjelder i henhold til personvernforordningen (GDPR) eller andre juridisk bindende bestemmelser. 

2. Innsamling av personopplysninger  

Vi samler inn personopplysninger på følgende måter: 

• Du gir oss opplysningene, for eksempel ved registrering av et lag til turneringen eller i andre situasjoner, som ved bruk av våre nettsider, gjennom e-post, fysiske skjemaer eller sosiale medier.
• En tredjepart kan gi oss dine opplysninger med ditt samtykke, for eksempel hvis en trener melder deg på turneringen. 
• Vi oppretter informasjon basert på din påmelding og bruk av våre tjenester, som ved betalinger eller deltagelse i turneringen. 
• Bilder og video tatt under turneringen kan også regnes som personopplysninger. 
• Informasjon kan også komme fra våre partnere eller tredjeparter. Personopplysninger kan også registreres i forbindelse med betalinger for påmeldinger, som gjennom kortbetaling eller bankoverføring. 

2.1 Nettsider tilknyttet Åkra Cup

Normalt kan du besøke Åkra Cup sin nettside uten å måtte oppgi personopplysninger. Vi samler kun inn anonymisert informasjon for statistiske formål, som tidspunkt for besøk, besøkets varighet og hvilke sider som er besøkt. Vi benytter informasjonskapsler (cookies) for å sikre at nettsidens funksjoner virker korrekt. 

Når du aktivt melder deg på Åkra Cup via nettsiden, kan vi benytte lagrede cookies for å gi deg relevante spørsmål eller tilbakemeldinger, som for eksempel ved problemer med kortbetaling. 

2.2 Kategorier av personopplysninger
De vanligste personopplysningene vi samler inn inkluderer: 

• Kundeinformasjon som navn, telefonnummer, og e-postadresse for å administrere påmeldingen. 
• Deltakerinformasjon som trenere, spillere, dommere og kontaktpersoner.
• Kjøpsinformasjon som produkter og tjenester kjøpt, samt betalingshistorikk. 
• Turneringsresultater og statistikk som mål, assists, kort og utvisninger. 
• Serviceinformasjon som kundehenvendelser, klager og tilbakemeldinger på våre tjenester. 
• Bruksdata fra våre innloggede tjenester, som tekniske data om enheten du bruker, besøkstid og interaksjonsdata.
• Bilder og video tatt under turneringen, som kan publiseres i våre kanaler. 
• Informasjon fra sosiale medier som du deler med oss eller som våre partnere samler inn. 

2.3 Informasjon når opplysninger samles inn
Når vi samler inn personopplysninger, vil du bli informert om formålet med innsamlingen, det juridiske grunnlaget, samt dine rettigheter. Hvis du opplever at informasjonen er mangelfull, oppfordrer vi deg til å kontakte Åkra IL for mer informasjon. 

2.4 Formål og juridisk grunnlag for behandling
Vi samler inn personopplysninger basert på ulike juridiske grunnlag:

• For å oppfylle avtalen med deg, som for eksempel ved påmelding til turneringen. 
• For å kunne tilby tilleggsprodukter eller håndtere spørsmål og klager. 
• For å sikre korrekt alderskontroll og forsikring av spillere. 

Vi kan også behandle personopplysninger basert på legitim interesse, som til markedsføring eller statistiske analyser. I noen tilfeller kreves samtykke, for eksempel for å publisere turneringsstatistikk eller bilder av spillere og dommere. 

3. Overlevering av personopplysninger

Vi kan dele personopplysninger med tredjeparter som IT-leverandører, markedsføringspartnere, tekniske leverandører, eller sportsforbund. Personopplysninger overføres sjelden utenfor EU/EØS, og hvis det skjer, sørger vi for at nødvendige sikkerhetstiltak er på plass. 

4. Innsamlede personopplysninger fra tredjeparter 

Vi kan motta personopplysninger fra samarbeidspartnere som du har samtykket til å dele informasjonen med oss, som ved betalinger eller kommunikasjon med våre tjenester gjennom sosiale medier. 

5. Tilgang til personopplysninger

Kun autoriserte personer hos Åkra IL og våre underleverandører har tilgang til dine personopplysninger, basert på behovet for å utføre tjenesten. 

6. Sletting

Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn nødvendig. Etter avsluttet turnering vil personopplysninger bli slettet innen 36 måneder, med mindre annen lovgivning krever lengre lagring. 

7. Sikkerhet

Vi har implementert fysiske, tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot tap, misbruk og uautorisert tilgang. Databrudd vil bli rapportert til Datatilsynet innen 72 timer. 

8. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler, rett til korrigering, sletting, og å begrense eller motsette deg behandlingen. Du kan også kreve erstatning hvis du lider skade som følge av vår behandling av dine personopplysninger. 

For mer informasjon eller spørsmål om våre personvernregler, kontakt Åkra IL via turneringens nettside eller send en e-post til dagligleder@aakrail.no med GDPR Åkra Cup i emnelinjen.