Hvem vi er (behandlingsansvarlig)
Åkra IL (org.nr. 965 314 822) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med Åkra Cup.
Post:
Postboks 14,
4296 Åkrehamn
Besøk: Slettebøvegen 26, Karmøy
E-post (personvern): dagligleder@aakrail.no - emne: “GDPR Åkra Cup”
Hva vi behandler (datakategorier)
- Påmelding og kontakt: navn, e-post, telefon, rolle (spiller, trener, lagleder), lag/årsklasse, alder.
- Deltakelse: kamp-/resultatdata, klasse, statistikk på lagnivå.
- Kjøp og betaling: produkt/tjeneste, beløp, tidspunkt, transaksjons-ID.
- Henvendelser/support: forespørsler, klager, tilbakemeldinger.
- Tekniske data ved innlogging/bruk: IP, tidspunkt, enhet/leser (begrenset).
- Foto/video fra arrangementet (se egen del om foto og barn).
Kilder
Opplysninger kommer primært fra deg/laget ditt (påmelding). I noen tilfeller fra trener/klubb (med hjemmel), betalingsleverandør, påmeldings-/cupsystem, eller offentlige registre ved behov.
Formål og rettslig grunnlag
-
Påmelding og gjennomføring av turnering
(inkl. kommunikasjon og klargjøring av lister):
Avtale
(GDPR art. 6(1)(b)).
-
Sikkerhet og drift
(vakter, hendelseslogg, adgangs- og kø-styring):
Berettiget interesse
(6(1)(f)).
-
Økonomi/regnskap
(betaling, bilag, revisjon):
Rettlig plikt
(6(1)(c), Bokføringsloven).
-
Statistikk og intern rapportering
(aggregerte tall):
Berettiget interesse
(6(1)(f)).
-
Markedsføring/nyhetsbrev
(hvor aktuelt):
Samtykke
(6(1)(a)) eller
berettiget interesse
(6(1)(f)) – du kan reservere deg når som helst.
- Foto/video og publisering (nettside/SoMe/trykk): Samtykke (6(1)(a)), særlig for mindreårige. Se “Foto og barn”.
Mottakere (kategorier)
IT-/driftsleverandører, påmeldings-/cupsystem, betalingsleverandør, e-post/utsendelse, samt NHF/region ved behov.
Vi inngår databehandleravtaler og deler kun det som er nødvendig.
Overføring utenfor EØS
Hvis enkelte leverandører lagrer/tilgår data utenfor EØS, bruker vi godkjente overføringsmekanismer (f.eks. EU-kommisjonens standardklausuler) og supplerende tiltak.
Lagringstider
-
Påmelding og deltakerlister: inntil
36 måneder
etter turnering (for oppgjør, historikk, spørsmål).
-
Regnskapsdata:
5 år
(lovpålagt).
-
Supporthenvendelser: inntil
24 måneder
.
-
Sikkerhetslogger: inntil
12 måneder
.
- Foto/video: inntil samtykke trekkes eller maks 3 år , deretter slettes/arkiveres uten identifiserbare kjennetegn.
Sikkerhet
Vi bruker tekniske, organisatoriske og fysiske tiltak for å beskytte opplysningene. Ved mulige brudd vurderer vi risiko og varsler Datatilsynet innen 72 timer når påkrevd – og berørte personer når nødvendig.
Dine rettigheter
Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning, protestere mot behandling (inkl. markedsføring/berettiget interesse) og be om dataportabilitet.
Der vi bruker samtykke, kan du trekke det tilbake når som helst.
Du kan klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler data i strid med regelverket.
Foto, video og barn
Vi tar bilder/video under Åkra Cup for å formidle cupopplevelsen. For identifiserbare bilder av barn innhenter vi samtykke fra foresatt der det er påkrevd.
Slik reserverer du deg: gi beskjed i påmeldingen, på e-post eller i sekretariatet under turneringen. Vi sørger for praktisk merking/tiltak i hallene.
Cookies (informasjonskapsler)
Vi bruker cookies til grunnleggende funksjoner og statistikk. Du kan lese mer og endre samtykke i vår cookie-policy og samtykkebanner.
Kontakt
Spørsmål om personvern? Kontakt oss på dagligleder@aakrail.no (emne: “GDPR Åkra Cup”).
